La contabilidad Completa o Simplificada juegan un rol muy importante en las empresas o negocios, ya que son las encargadas de organizar eficientemente la información, los movimientos y el monitoreo de los procesos, además de analizar, medir y controlar los ingresos y gastos, apegándose a lo que exige la ley.
Llevar una u otra (Completa o Simplificada) dependerá exclusivamente del tamaño de tu negocio o empresa y también de la organización interna. A continuación, te explicaremos cada una, indicando sus requisitos y beneficios.
¿Qué es la Contabilidad Simplificada?
La Contabilidad Simplificada cuenta con operaciones que permiten registrar movimientos contables en formato electrónico, más sencillo y eficiente. Incluye la Declaración del F29, F22, Pérdida Tributaria, entre otras.
¿Con qué requisitos debo cumplir para llevar una Contabilidad Simplificada?
- Ser Contribuyente de Primera Categoría,
- Inicio de actividad en rubros comerciales asociados a industrias, comercios, educación y/o salud.
- Ser un contribuyente con escaso movimiento comercial, poco capital y baja inversión en relación al giro comercial.
- Ser usuario del Sistema de Facturación Electrónica del SII del portal MIPYME.
- Contar con capital efectivo igual o inferior a 2 Unidades Tributarias Anuales (UTA) al comienzo del ejercicio.
- Tener una renta que no supere 1 UTA.
- Contribuyentes sujetos a los regímenes Pro Pyme General (Art. 14 D) N°3) y Pro Pyme Transparente (Art. 14D) N°8)
¿Qué beneficios tiene llevar una Contabilidad Simplificada?
- Menor costo de gestión contable.
- No es necesario realizar balances, inventarios, depreciaciones ni tampoco registro de Fondo de Utilidad Tributaria (FUT).
- Puede deducir de inmediato los gastos de inversión.
¿Qué es la Contabilidad Completa?
Esta contabilidad es mucho más amplia, existen exigencias tributarias más completas de los movimientos contables de la empresa. Según indica el SII, deben llevar contabilidad completa aquellas empresas obligadas a tributar en base a Renta Efectiva.
Incluye la Declaración de F29 y F22 con declaraciones juradas que aumentan según las obligaciones comerciales. Aquí se debe registrar además, los Libros Caja, Libro de Ventas y Libro de Impuestos Retenidos, Pérdida Tributaria, entre otras.
¿Con qué requisitos debo cumplir para llevar una Contabilidad Completa?
- Poseer Inicio de actividades vigente.
- Ser emisor de documentos tributarios electrónicos (DTE) del sistema de facturación gratuito del SII.
- Ser Contribuyente de Primera Categoría.
- El Contribuyente y su Representante Legal no deben presentar situaciones pendientes que se encuentren en situaciones de inconcurrencia a citaciones de este Servicio.
- No estar constituido como Sociedad Anónima.
- No estar acogido al Régimen de Tributación Simplificada (Art. 14 Ter) ni a otro Régimen de Tributación Especial.
¿Qué beneficios tiene llevar una Contabilidad Completa?
- Puedes contar con los registros detallados de los libros que le solicita la ley.
- Te permite realizar un análisis completo de la información de la empresa.
- Te permite conocer al detalle de las cuentas contables de la empresa y sus movimientos para que pueda sacar conclusiones realistas sobre la rentabilidad y mejorar los procesos internos.
Acá te dejamos algunas diferencias entre la Contabilidad Simplificada y la Contabilidad Completa.
