Firma Electrónica en Kiptor
¿Aún firmas manualmente y pierdes mucho tiempo en firmar todos los documentos de tu empresa? ¿Tus colaboradores firman sus contratos y comprobantes de vacaciones de manera presencial?
¡Olvídate de firmar papeles físicos y realiza este trámite 100% Online!
Nuestro sistema de Firma Electrónica te permite firmar documentos de manera electrónica, sin tener la necesidad de hacerlo de manera física. Una vez que el documento sea firmado por todos los firmantes designados, recibirás una copia del documento en tu correo electrónico lo que dará por finalizado el proceso.
¿Qué documentos puedo firmar con el Sistema de Firma Electrónica de Kiptor?
Con la Firma Electrónica de Kiptor tendrás la opción de firmar distintos tipos de documentos, dependiendo si necesitas Firma Simple o Avanzada.
| Firma Simple | Firma Avanzada |
| Derecho a Saber | Contrato de Distribución |
| Entrega Elementos de Protección Personal | Contratos con Clientes |
| Reglamento Interno | Contratos con Proveedores |
| Liquidaciones de Sueldo | Contrato de Comodato |
| Cartas de Amonestación | Contratos Comerciales |
| Comprobante de Vacaciones | Contrato de Arriendos |
| Comité Paritario | Mandatos Generales, Judiciales y Especiales |
| NDA: Acuerdo de Confidencialidad | Poderes SII, Bancarios y Municipales |
| Balances | Poderes Laborales y Previsionales |
| Estado de Resultados | Declaraciones Juradas |
| Informes de Auditoria | Contrato de Factoring y Leasing |
Ventajas y Beneficios de la Firma Electrónica
1)Asigna Aprobadores: Podrás asignar aprobadores, lo cual permitirá que un tercero valide los documentos a firmar antes de que estos sean firmados. Si el aprobador rechaza entonces el documento no pasará a los firmantes.
2)Orden de los Firmantes: Permite definir la posición u orden de los firmantes, una vez que el primer designado firme, se dará paso a que firme el segundo y así sucesivamente.
3)Firma Masiva de Documentos: También podrás firmar masivamente documentos, hace referencia a que de una sola vez queden firmados todos los documentos que un firmante tenga pendientes.
4)Verificación por SMS o Correo Electrónico: Podrás elegir el tipo de verificación que más te acomode dentro de las siguientes opciones: verificación de identidad más sencillas y expeditas pero con el mismo nivel de seguridad que nos caracteriza.
5)Firma simple y avanzada: Te permite firmar distintos documentos dependiendo de su categoría simple o avanzada.
6)Buscar documentos: Podrás buscar archivos por el nombre del creador, del documento, por fecha de creación, firma y por estatus de firma.
7)Notificaciones: Permite enviar notificaciones de documentos que aún no han sido firmados.
8)Autologin a distintas plataformas: Nos preocupamos por facilitar el flujo de información, es por esto que nuestras plataformas pueden integrarse a otros sistemas a través de una integración especial desarrollada por Kiptor.
Con Kiptor podrás optimizar tus procesos y el tiempo que dedicas a tareas manuales. Eliminamos las tareas repetitivas y mejoramos la calidad de la información usando diferentes fuentes de datos.
¡Optimiza tu trabajo diario con nuestro Sistema de Firma Electrónica, contáctanos!