¿Qué son los fondos por rendir?
Es cuando un trabajador solicita un monto para ser gastado en sus labores. Este monto es un fondo de dinero que le pertenece a la empresa y que es entregado al trabajador. Luego de gastar ese fondo, el trabajador tiene que rendir lo gastado.
¿Qué es la rendición de gastos?
Luego de la entrega del fondo, el trabajador debe respaldar lo que gastó. Para esto debe detallar mediante documentos oficiales la forma en la que un presupuesto se ha gastado, a esta acción se le denomina rendición de gastos.
¿Por qué es importante rendir los gastos?
Para evitar desórdenes dentro de tu empresa, por ejemplo: falta de dinero, mal resultado de tu contabilidad, mal uso de tu IVA crédito fiscal o gastos no deseados que incluso pueden convertirse en gastos rechazados por el SII.
¿Qué aspectos debo considerar para la rendición de gastos?
- Que los gastos sean necesarios para generar la renta de la empresa según su giro de actividades.
- En aquellos casos donde no se cuente con un documento tributario, es decir la boleta por las compras menores, es importante contar con un detalle de los gastos asociados a la rendición.
- Es importante saber qué estos fondos deben ser de un monto razonable, puesto qué los gastos considerables se deben soportar por medio de transferencias o pagos con cheques a los proveedores a fin de qué estos soporten una fiscalización.
- Qué los gastos correspondan al periodo.
- actividades.
- Contar con un documento legal como soporte, este puede ser boleta o factura.